お電話でのご相談・お問い合わせ

受付時間 9:00〜17:00(日曜・祝日除く)

メールでのご依頼・お問い合わせ

お問い合わせ・無料相談

クラウド会計ソフトとは?使用するメリットとデメリットは?

クラウド会計ソフトとは

クラウド会計ソフトとは、従来の会計ソフトのようにソフトを購入してパソコンにインストールして使用するものではなく、インターネット経由でオンラインで利用できる会計ソフトのことを指します。

ソフトをインストールせずにインターネット経由でサービスを使用したい時に使用できるものは「クラウド」と呼ばれます。Gmaliなどをイメージしていただけるとわかりやすいかもしれません。

クラウド会計のメリットは

クラウド会計を使用することのメリットはなんなのでしょうか。今回は代表的なものをいくつか紹介します。

銀行口座やカード明細を自動で連携できる

クラウド会計ソフトでは銀行口座やクレジットカードを連携することができ口座やカードの使用状況に基づいて取引明細を自動で仕分けしてくれます。

一つ一つ手作業で仕分けする必要がないので効率化を図ることができます。

どの端末からでも利用できる

クラウド会計ソフトはインターネットにつながるデバイスであれば基本的にいつでもどこでも利用することができます。オフィスや自宅のパソコンの前だけでなく、出先でスマホなどからでも利用が可能です。

場所や時間に縛られないのでスムーズに経理処理をすることができます。

常に最新版のソフトを使用できる

オンラインで利用するソフトですので常に最新版のバージョンを利用することができます。従来の会計ソフトのように新しいバージョンが出るごとにアップデートの対応をする必要がありません。

また消費税率の変更や法改正などにも自動で対応してくれるので、その点に関しても大変便利です。

確定申告書類や決算書などを自動で作成できる

日々の入力状況に基づいて、個人の場合は確定申告などの申告書類を、法人の場合は貸借対照表・損益計算書などの決算書類を自動で作成することができます

スムーズに書類を作ることができるので決算期の作業を大幅に減らすことが可能です。

バックアップをとってくれるので安心できる

クラウド会計ソフトでは入力したデータはクラウドサーバーの方で管理されます。ですのでわざわざバックアップを取る必要がありません

従来の会計ソフトのように万が一の時のためにUSBメモリなどを使用してバックアップを取るという作業から解放されます。

クラウド会計使用のデメリットは

クラウド会計ソフトを使用することのメリットを述べてきましたが、デメリットが全くないわけではありません。

毎月のランニングコストがかかることや機能を使いこなすために慣れが必要なことなどデメリットも存在します。

ですが、多くの方にとってはデメリットを補填して有り余るほどのメリットがあるのではないでしょうか。

まとめ

  • クラウド会計ソフトはオンラインで利用できる会計ソフト
  • 経理処理の負担を減らせる多くのメリットがある
  • デメリットが全くないわけではない
お問い合わせ・無料相談

お見積りのご依頼やそのほかのお仕事のご相談などはお問い合わせフォームからお問い合わせください。

お問い合わせはこちら
お電話でのお問い合わせ
受付時間 9:00〜17:00(平日)
※ 電話番号はおかけ間違いのないようご注意ください。

コラムときどき雑記Column and Blog

ひょっとしたら払い過ぎ?固定資産税の節税について

固定資産税とは 固定資産税とは、1月1日時点で、土地や家屋を所有する人が市町村(東京23区の場合は東京都)に支払う税金のことです。 固定資産税は、市町村が決定した固定資産税評価額を元に決定されます。固定資産税評価額に1. […]

旧制度?新制度?生命保険料控除について知っておきましょう

生命保険料控除とは 生命保険料控除とは、対象となっている生命保険に加入している場合に、支払っている保険の金額に応じて税金の控除を受けられる制度です。 民間の生命保険に加入して、自助努力をした分に対して税金を軽減するという […]

すべてみる