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クラウド会計ソフトでデータ連携を行うメリット・デメリット

クラウド会計ソフトを活用する際には、銀行やクレジットカードなどのデータを連携することがおすすめです。

自動でデータを取得する設定にしておくことで、日々の会計処理を簡易化することが可能となり、お金の流れをきちんと把握できるようになります

今回は、クラウド会計で銀行やクレジットカードなどのデータを連携するメリットとデメリットをご紹介します。

クラウド会計ソフトに連携できるデータ

クラウド会計には、以下のようなデータを連携させることができます。

  • 銀行預金
  • クレジットカード
  • ECサイト
  • 決済サービス

これらのデータをクラウド会計ソフトに連動させると、引き落としや決済、入金などがあった際に自動で会計処理が行われます。

会計処理が多い企業や個人事業主は、データ連携を積極的に活用することで、時間の節約になるだけでなく正確な帳簿管理を実現できます。

クラウド会計ソフトにデータ連携するメリット・デメリット

クラウド会計ソフトにデータを連携すると、それぞれの状況に応じてメリット・デメリットが発生します。

メリット

  • 会計処理が楽になる
  • 正確な会計処理が可能となる

メリットは、先にも述べたように会計処理をより簡易に正確にできる点です。

例えば、発行した請求書に入金があった場合。クラウド会計ソフトに銀行口座を連携させていないケースでは、銀行口座を確認して入金の有無を確かめ、その後クラウド会計ソフトにて手打ちでその金額を入力する必要があります。

一方、クラウド会計ソフトを銀行口座に連携させているケースでは、入金を自動で把握して処理してくれます。クラウド会計ソフトで請求書を作成している場合、請求書を作った後の処理はほとんど必要ありません。

また、自動でデータを収集して処理してくれるため正確な会計処理が可能となります。

備品を購入しカードで支払った場合など、自動で経費処理を行ってくれます。経費処理を忘れてしまう心配もないため、より正確な帳簿を作成が可能です。

デメリット

  • 連携できないデータがある
  • 連携するデータの選択が必要

デメリットの1つ目は、すべてのデータやサービスと連携できるわけではないということです。

2021年現在、多くの金融機関やクレジットカードがクラウド会計ソフトのデータ連携に対応するようになっていますが、それでも一部、データ連携に非対応なものが存在します。

よく使う口座やクレジットカードがデータ連携に対応していない場合には、データ連携によるメリットを多くは享受できないかもしれません。

また、特に個人事業主の方は、使用している口座やクレジットカードが事業取引よりも個人取引のほうが多い場合があります。

このような場合、クラウド会計ソフトにデータ連携を行うことで、より会計処理にかかる手間や負担が増えてしまうケースがあります。

連携するデータはきちんと選択するようにしましょう。

まとめ

  • クラウド会計ソフトには、銀行口座やクレジットカードなどのデータを連携することができる
  • データを連携させることで会計処理が楽になる
  • メリットだけでなくデメリットもあるので注意する
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